Word实用小技巧(1)-为什么输入的文字会把后面的内容替换掉
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在我们使用Word的时候,可能有同学会很疑惑,为什么有时候我们在输入文字的时候会把后面的内容替换掉?
原因很简单,因为我们当前的输入模式是替换模式,右键单击word文档下方的状态栏,将“改写”
勾选上
,
在下方的
状态栏就会
“改写”选项,单击“改写”,就可以将改写模式切换为插入模式,再次输入文字就不会出现后面文字被替换的情况了。
当然我们还可以采用第二种方式,用Fn+Insert键进行切换,也可以达到同样的效果。
注:部分电脑还可以通过
Fn+Enter键进行切换。
这里再给大家讲解一个利用word随机生成文字的小技巧,当我们新建一个word文档,需要随机生成一些文字进行演示操作的时候,可以通过rand函数随机生成文字,先将输入法切换到英文模式,输入等于号rand,接一个括号,第一个参数是生成文字的段落数量,第二个参数是每个段落有多少句话,比如生成3个段落,每个段落2句话,写完以后回车。
我们就可以看到word果然生成了三段文字,每段2句话。
今天的小技巧就讲到这里,谢谢大家的观看,再见!
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