邮件合并高级技巧之同一模板填充多条记录

     前段时间有个网友请教松哥一个关于word邮件合并的问题，他有一张Excel表，里面是一些测量的数据。

这个excel表大概有2000行，现在有三个需求：

       1.将这些数据按顺序粘贴到下面的word表格里面；

        2.表格填充满以后自动换页；

        3.不同的日期需要换页。

我这里直接说一下做法。

第一步：先在邮件合并数据源的excel表内加一列“条件”，对当前行和下一行的日期是否一致进行条件判断，如果当前这一行和下一行的日期相等，那么就返回1，如果不相等，就返回0。

第二步：使用常规邮件合并方法插入第一行合并域

第三步：设置word表格中其他行的域代码

在第二行第一个空白单元格中，先按下ALT+F9进入域代码编辑状态，然后按CTRL+F9，出现一对大括号{}，注意这个大括号一定是要通过组合键出来，手工输入是无效的。

在大括号中输入set a  ""  ,a可以自己指定其他的名称。在set a ""这三者之间都要有空格。然后将光标定位到“”中间，在菜单中选择“插入合并域”，选择“条件”字段。这样就会得到{ set a  "{MERGEFIELD 条件}"}这样的域代码。这段代码的意思就是将excel条件这一列的对应的这组值赋值给变量a

    接下来在规则菜单内选择“下一记录条件”，比较条件选择“等于”，比较对象框中输入1点击确定 。此时在前面的代码后面就出现了{NEXTIF {MERGEFIELD 条件} = 1 }这样的代码，这句代码用来判断当前记录的条件值是否等于 1 ，如果当前条件的值等于1，就显示下一条记录，因为这个命令只能控制一条记录，因此，如果在一页上要显示 10条记录，就要把这个命令再复制8份。

 但是光这样做还是不行，如果某一天的记录少于10 条，word就会用另外一天的记录来填满整个表格，但这不是我们想要的结果，所以我们还要加上一个逻辑判断：如果条件= 1，就显示这一条记录，否则就显示为空：{ IF  a = 1 { MERGEFIELD "桩号" } "" }

     再移到第二行其他列单元格中，按上面一个步骤输入，只需要输入第三个逻辑判断，将其中的”桩号”更换为“里程”等字段。第二行完成以后将内容复制到其他行中，这样就完成了域代码的编辑工作。

再按下ALT+F9退出域代码编辑状态

第四步：完成合并，部分效果图入下