大家好,今天我们学习如何快速制作高大上的PPT-内容页部分。
这节课主要涉及内容页制作的两点原则,整齐和简洁。以及3种主要排版方式。
想要有整齐感,对于图形对象,建议大家做到形状统一,间隔一致,边界平直,尺寸、样式、角度完全一致。示例1就是正确的做法。
对于整齐产生的美感,我想在观看国庆阅兵的时候大家应该深有体会。
当然对于图形来说,如果我们保持边界的平行和一致,拼凑出来的整齐一样可以让我们感受到他的整齐感。
对于多行文字来说,一般很难做到刚好左右都对齐,所以我们一般只选一侧对齐,要么左对齐,要么右对齐,因为居中对齐的本质是对称,大量的使用可能反而形成杂乱的感觉,所以边界对齐才是我们常说的对齐方式。
我们先看一下示例。
在示例里面,我们可以看到左侧的文字采用了左对齐的方式,右侧的文字采用了右对齐的方式,中间部分采用的是居中对齐的方式。同时为了方便和图形对齐,文字下还添加了同样宽度或者高度的蓝色衬底,给边界不规律的文字重新划定了边界和外形,让我们感受到一种先天的整齐感。这种方式就类似搭积木,把各个图形模块和文字模块搭建成一个大的矩形。
当然里面的内容模块并不一定都是矩形,这是我们制作内容页经常采用的一种结构方法。
第二种常用方式则是完全铺开,将PPT的整个页面至少在一个方向上铺满全图或者填充颜色,然后配合文字衬底制作全图型幻灯片。
或者将PPT页面裁剪或者分隔成多个不同的区域,比如裁剪成2片区域,
这里的对齐要求就比较简单,主要考虑文字的对齐方式就可以。当然我们也可以裁剪成其他样式,比如裁剪成三块区域,
或者更加复杂的区域,这里我也做了几个简单的示例,给大家作为参考。
第三种常用方式则是利用不同的图形和文字进行组合得到,我们可以将文字和图形直接组合成上下结构,然后按直线或者散落的方式排列。
或者将图形组合在一起,文字沿图形的一侧排列
又或者将文字沿沿曲线或者曲线的两侧排列。
如果将曲线闭合,我们也可以将文字放置在图形的一侧
或者放置在两侧,
或者放置在四角,
或者放置在四周。
当然我们用也可以把这些图形等比例缩小,或者移动位置,再和其他图形和文字搭配,形成更加复杂的页面。
这里把图形和图表换成图片,原理也是一模一样,总体来讲,主要就是左右结构和上下结构。
如何排版大家可以自己多多尝试,没有最好,只有更好。常用内容页的排版方式就给大家介绍到这里。在缺乏思路的时候,大家可以利用这些套路,但是套路不应该成为枷锁,束缚我们的想象和创作。
关于简洁,我们要做到的就是去掉PPT中多余的东西,单纯而不单调,简约而不简陋。做到简洁,最重要的就是学会删除和放弃。
比如过多的颜色,过多的文字,过多的修饰,过多的内容,多余的效果,这些都违背了我们制作ppt的简洁原则。
给大家举一个简单的例子。
这里有一张关于布达拉宫的PPT,松哥这里做了四个方面的优化用来对比,建议大家可以自己先想一想,如果是自己,应该会考虑如何优化。
松哥这里首先考虑的是文字颜色过多,先将文字颜色统一,其次图片阴影并没有明显地增加美感,所以将其去除,然后将文字和图片对齐,最后增加文字之间的行距,达到最后的效果。
这种排版方式还能优化么?个人觉得文字实在有点多,PPT不是word,放上大段文字特别容易造成阅读疲劳,所以不建议在一页幻灯片里面放太多的内容,建议只提取关键字,然后由演讲者对关键字进行内容扩充,这样排版也会更加自由。
松哥个人觉得这页PPT的主要关键字就是布达拉宫,次要关键字则是藏传佛教圣地,所以舍弃了绝大多数文字,将图片等比例放大以后将超出屏幕的部分进行裁剪,只留下了2个关键字放在图片右上角的留白区域,这样阅读起来就会轻松很多。
对于表格和或者图表来说,我们同样可以用简洁原则对默认样式进行优化,比如去除多余的框线,去除多余的配色,将字体改为安全字体,比如微软雅黑字体,最后缩小字号,得到优化样式1,将填充色全部去除,还可以得到优化样式2,表格优化就简单说到这里。
看过前面课程的同学可能会有疑问,松哥你怎么老是用蓝色作为主色调,就不能用其他的颜色么?当然没有问题,这只是个人习惯而已,还有很多其他常用颜色,大家都可以考虑尝试,唯一的建议就是,除了黑白灰,主色调不要超过2种。包括颜色过多的图片,对于初学者而言也很难驾驭,所以也建议尽量使用颜色种类相对较少的图片。
课程的最后给大家讲2个小技巧,第一个是关于对齐,大部分同学都知道,选择图形以后就会出现一个绘图工具选项卡,在选项卡里面有一个对齐的选项,可以帮助我们对齐图形。那如何快速找到幻灯片的正中心位置呢?我们可以添加参考线进行辅助,在视图选项卡中将参考线勾选上,就会出现2根交叉的直线,通过交点,我们很容易就能找到幻灯片的中心位置,按住ctrl键,选择参考线,还可以将他复制到其他位置。
另外一个小技巧则是关于图片裁剪,比如想要将图片呈现成斜切的样式,我们可以通过2种方式,一种是遮盖,比如先插入一张图片,等比例放大,然后将多余的部分裁剪掉,然后用一个正方形加三角形覆盖。
第二种方式则是通过图形的合并形状功能。比如先将正方形和三角形合并为一个梯形,首先选择图片,然后按住shift键选择梯形,选择绘图工具,合并形状中的剪除,图片也就被剪除了。
今天的课程就到这里,做视频不易,如果觉得对自己有帮助的话,也请帮忙点赞关注加收藏,同时关注松哥微信公众号“日常办公专家”,可以免费咨询日常办公问题。感谢大家的观看,我们下期再见!